Creación de Negocio

Reglamento para la Feria Emprendedora UTEC

El presente reglamento tiene como objetivo dar a conocer las normas de conducta, prohibiciones y responsabilidades que deben de acatar  los miembros participantes a la feria empresarial, la cual se desarrollará en la Universidad Tecnológica de El Salvador. Con el objetivo de Garantizar la efectiva organización del montaje, exposición y desmontaje de la feria emprendedora.

Términos utilizados.

Participante: es el emprendedor representante que completo la ficha de inscripción para la competencia de planes de negocios o prototipos y que cumplió con la FASE I. También es participantes de la feria el emprendedor que no paso a la FASE II, dado que se busca apoyar a todos los emprendedores que inician el proceso, con la exposición de sus ideas con productos y servicios en la feria.

Reglas a Considerar:

1. Es de carácter obligatorio para todos los equipos participantes, estar  presentes y participar en el desarrollo de la feria.
2. Es obligatorio para todos los equipos participantes, hacer efectiva su  permanencia en el lugar durante la duración del evento. Cada uno de los participantes deberá vestir de manera formal o característico de acuerdo a la empresa y será responsable de su buena conducta durante el desarrollo del mismo.
3. A cada equipo participante  le será  designado un espacio físico y tendrá que decorarlo por cuenta propia, en el horario antes mencionado. Si no cumple con el horario estipulado del montaje, el comité evaluador estará restando puntaje a su nota final, tanto a los equipos participantes que clasifican a la FASE II como los equipos que no clasifican.
4. La asignación de stand se llevara a cabo unos días antes del evento.
5. El participante que necesite hacer  uso de energía eléctrica deberá de notificarlo a la  unidad de vinculación a mas tardar el día 22 Mayo-2009 del presente, llenara  una hoja de control y especificara equipo  utilizara y amperaje que consume. De ser necesarias  extensiones eléctricas, corren por cuenta del participante. La hoja de control deberá ser retirada y entregada en la Unidad del Programa de Fomento al Liderazgo Emprendedor.
6. Los participantes  de la feria deberán presentarse en el lugar designado para la feria, podrán ingresar todo el equipo o materiales ha utilizar para decorar y promover durante la feria. (posterior a esta hora no será permitido).
7. La decoración, montaje y adecuación del  espacio designado para cada participante deberán estár terminados totalmente antes de la inauguración
8. Los materiales de promoción y elaboración a utilizar para llevar a cabo la decoración del espacio designado estarán a cargo y serán fruto de la imaginación  de cada participante, entre los que se mencionan: tarjetas e presentación,  folletos, pancartas, computadoras, cañón de proyección, monidores, manteles, cartones, cinta adhesiva, listones, globlos, productos, entre otros.
9. Se prohíbe terminante pintar, rayar, clavar, taladrar y/o perforar sobre las paredes de los espacios asignados (stands).
10. Cada uno de los participantes deberán estar pendiente de sus pertenencias, stand asignado y de lo que en el se exhiba, Siendo responsables totalmente de la seguridad de los mismos.
11. Queda terminantemente  prohibido el ingreso y uso de bebidas alcohólicas y/o algún tipo de droga o armas.
12. Es estrictamente prohibido en  las instalaciones  donde se desarrolla la feria, el ingreso de materiales corrosivos, inflamables y/o explosivos.
13. Se permitirá dentro del lugar donde se lleve a cabo la feria hacer uso de equipo de sonido, para promover su producto o servicio, siempre y cuando se utilice a volumen moderado, sin afectar a los demás participantes.
14. Queda estrictamente prohibido el retiro de cualquier empresa participante en la feria antes de la hora de cierre acordado.
15. El desmontaje de los stands, se podrá realizar únicamente a partir de las 7:00 p.m. Es responsabilidad de representante velar porque su stand, permanezca con una persona como mínimo en todo momento ofreciendo información de su empresa. Se penalizara a los stands que estén vacíos.
16. Es responsabilidad de cada equipo mantener y dejar limpio su espacio asignado en la feria. Así como también es de carácter obligatorio devolver en perfecto estado el stand, mesa y sillas asignadas.
17. Es responsabilidad de cada equipo dejar  las sillas y mesas  ordenadas dentro de cada espacio asignado.

TE SOLICITAMOS TOMAR EN CONSIDERACIÓN TODOS  LINEAMIENTOS ANTERIORES.

Todas las demás disposiciones no cubiertas en este documento, serán resueltas por el Comité Organizador (FUNDES-UTEC).

Nota:

En el caso de incumplir alguna de estas disposiciones, los daños ocasionados o cualquier otra acción correctiva deberán ser asumidos por el grupo o la persona participante.